Отдел организационной работы и делопроизводства

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе организационной работы и делопроизводства
администрации Бобровского муниципального района Воронежской области
 
I. Общие положения
   Отдел организационной работы и делопроизводства является структурным подразделением в аппарате администрации Бобровского муниципального района и в своей деятельности подчиняется главе администрации, заместителю главы администрации - руководителю аппарата администрации Бобровского муниципального района.
   В своей деятельности отдел организационной работы и делопроизводства руководствуется Конституцией РФ, законами Российской Федерации и Воронежской области, нормативными актами областной Думы и администрации области, правовыми актами Совета народных депутатов и администрации муниципального района, Уставом Бобровского муниципального района, другими нормативными документами, а также настоящим Положением.
 
II. Задачи и функции отдела
   Основными задачами и функциями отдела являются:
   - Подготовка предложений по совершенствованию организационной структуры администрации муниципального района.
   - Участие в подготовке планов работы Совета народных депутатов и администрации Бобровского муниципального района.
   - Обеспечение информационной связи администрации муниципального района с муниципальными образованиями района и области.
   - Координация деятельности органов управления администрации Бобровского муниципального района.
   - Координация работ и мероприятий при проведении выборов депутатов, референдумов, собраний и сходов граждан.
   - Контроль и оказание методической помощи в разработке положений о структурных подразделениях администрации муниципального района, должностных обязанностей.
   - Разработка регламента работы Совета народных депутатов и администрации Бобровского муниципального района, осуществление контроля за их соблюдением.
   - Организация и контроль в пределах своей компетенции, за выполнением нормативных актов органов государственной власти, постановлений и распоряжений администрации муниципального района, решений Совета народных депутатов и коллегии.
   - Организация приема граждан, рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан, их регистрация, учет, отчетность, анализ.
   - Организация системы учебы и повышения квалификации кадров, формирование, учет резерва кадров, проведения аттестации и квалификационных экзаменов.
   - Обеспечение единого порядка работы с документами во всех подразделениях администрации муниципального района и его структурных подразделениях. Контроль за ведением делопроизводства и хранением документов в соответствии с существующими правилами. Контроль за соблюдением сроков исполнения документов.
   - Организация работы районного муниципального архива.
   - Организация ведения работы по наградным материалам.
   - Подготовка предложений по корректировке штатного расписания в части номенклатуры должностей и численности персонала.
   - Разработка правил внутреннего трудового распорядка в администрации района, контроль за его соблюдением.
   - Организация работы электронной связи, ксероксов, оргтехники аппарата администрации района.
   - Разработка в пределах компетенции различных положений, уставов.
   - Составление  номенклатуры дел, контроль за её ведением
   - Контроль за формированием нормативных документов (от центральных до местных)
   - Оформление подписки на периодические издания
   - Организация ведения личных дел и карточек Т-2 работников аппарата администрации муниципального района и его структурных подразделений.
   - Организация ведения трудовых книжек, журнала учета трудовых книжек.
   - Осуществление контроля по соблюдению требований Закона и Положений по муниципальной службе.
   - Участие в разработке Устава муниципального района и изменений к нему, контроль за механизмом их принятия.
   - Организация работы по установлению официальной символики муниципального района.
   - Осуществление контроля за качеством подготовки правовых актов, информаций, справок, принимаемых и исходящих от администрации муниципального района.
   - Подготовка и осуществление контроля за подготовкой материалов, информаций, справок в органы государственной власти, Совету народных депутатов, главе Бобровского муниципального района, главе администрации,  иным службам (предприятиям, организациям, учреждениям).
   - Осуществление контроля и организация работы по выполнению на территории района полномочий органов местного самоуправления, предусмотренных Федеральным Законом № 131-ФЗ от 06.10.2003 года с изменениями и дополнениями.
   - Организация ведения работы по контролю за исполнением нормативно-правовых актов и иных документов органов государственной власти и местного самоуправления.
   - Оказание консультативно-методической помощи органам местного самоуправления муниципальных образований района по вопросам, отнесенных к его ведению.
   - Организация проведения совещаний и семинаров с руководителями и специалистами местных администраций по обмену опытом работы, изучению достижений науки и практики в сфере административного управления и функциональным проблемам, ведение протоколов совещаний, сессии Совета народных депутатов Бобровского муниципального района
   - Оперативное информирование местных администраций о главных направлениях деятельности администрации муниципального района, получение и анализ обратной информации о положении дел на местах.
   - Совместно с другими заинтересованными органами исполнительной и представительной власти принимает участие в установленном порядке в подготовке предложений и рекомендаций по вопросам административно- территориального устройства района.
   - Подготовка обоснований и заключений по проектам договоров и соглашений:
с органами власти других муниципальных районов и областей в целях объединения материально-финансовых ресурсов для проведения мероприятий, представляющих общий интерес создания совместных предприятий, хозяйственных организаций и служб, координации деятельности в различных отраслях и сферах управления;
с предприятиями и организациями, не входящими в состав собственности муниципального района, о выполнении экономических и других программ, объединения на добровольной основе их средств для удовлетворения потребностей населения муниципального района;
с зарубежными партнерами на реализацию и приобретение продукции, создание совместных предприятий;
   - Подготовка проектов протестов на  проекты решения Совета народных депутатов в случае их противоречия действующему законодательству.
Юридическая защита прав и законных интересов предприятий, учреждений и организаций, являющихся собственностью муниципального района, взаимодействие по этим вопросам с соответствующими службами.
   - Подготовка проектов постановлений об отмене не соответствующих требованиям Федерального и областного законодательства, решениям Совета народных депутатов, постановлениям и распоряжениям администрации муниципального района, принятых в пределах их компетенции нормативных актов отделов администрации муниципального района.
   - Организация изучения сотрудниками новых нормативных актов, относящихся к их деятельности.
   - Оказание методической и консультационной юридической помощи органам местного самоуправления поселений Бобровского муниципального района, снабжение их по мере возможности нормативно-справочным материалом.
   - Представление в  установленном порядке интересов администрации муниципального района в  районном, областном, арбитражном судах, у мировых судей, других органах при рассмотрении правовых вопросов.
   - Организация систематизированного учета и хранения действующего Федерального и областного законодательства.
   - Принятие участия в составлении регламента работы и правил внутреннего трудового распорядка дня аппарата администрации муниципального района.
   - Осуществление связи с правоохранительными органами, службами, осуществляющими контроль за административными правонарушениями.
   - Ведение профилактической и разъяснительной работы по предупреждению административных правонарушений.
 
III. Права и ответственность
   Отдел имеет право:
   - запрашивать и получать необходимую информацию от органов госуправления, структурных подразделений администрации муниципального района, предприятий и организаций, расположенных на территории района, в части и объемах, необходимых для осуществления своих функций;
   - участвовать в работе Совета народных депутатов, коллегии при администрации  муниципального района, присутствовать на совещаниях руководителей администрации муниципального района с целью получения необходимой оперативной информации, вносить предложения по вопросам своей компетенции;
   - привлекать работников государственных и общественных органов, специалистов народного хозяйства к участию в подготовке вопросов, выносимых на рассмотрение руководства районной администрации, коллегии, проверке выполнения решений, постановлений, распоряжений Совета народных депутатов администрации района, заявлений и обращений граждан;
   - направлять для рассмотрения в государственные и общественные органы, предприятия, учреждения, относящиеся к их компетенции, предложения, заявления и жалобы граждан, а также другие  материалы и контролировать их выполнение.
   Отдел несет ответственность за:
   - соблюдение требований Законодательства РФ, решений Воронежской областной Думы и Совета народных депутатов Бобровского муниципального района, Устава Бобровского муниципального района, постановлений и распоряжений администрации области и района по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
 
IV. Управление и структура
   - Отдел организационной работы и делопроизводства возглавляет заместитель главы администрации - руководитель аппарата администрации муниципального района;
   - В подчинении заместителя главы администрации - руководителя аппарата находятся должностные лица и работники, относящиеся к отделу, согласно штатного расписания.
   - Численность и фонд оплаты труда работников отдела утверждается главой администрации муниципального района.
   - Заместитель главы администрации - руководитель аппарата несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций.

_